EXCEL tous niveaux

EXCEL – Niveau ICDL Standard

Reconnaitre l’interface d’un logiciel de Tableur et ses principales fonctionnalités pour en assurer son utilisation
• Saisir du Texte, des Nombres ou des Dates sous Excel et créer votre premier tableau.
• Prendre en main l’Environnement d’Excel (Ruban, Groupes de commandes, Icônes ou boutons, Classeur, Feuille, Cellule…)

Utiliser les cellules d’une feuille de calcul pour éditer, trier et organiser des données
• Créer un tableau
● Mettre en forme votre tableau à l’aide de Styles prédéfinis
● Naviguer dans la Feuille ou dans le Classeur
● Annuler une ou plusieurs action(s)
● Régler la hauteur ou la largeur des Colonnes et des Lignes

Travailler efficacement avec des feuilles de calcul
● Organiser le Classeur et les Feuilles, Lier des données entre tableaux (liaisons dynamiques)

Utiliser des formules et des fonctions simples pour réaliser des opérations de calcul dans le document
● Réaliser les Calculs de base (additionner, soustraire, multiplier et diviser)
● Utiliser la fonction SOMME
● Réaliser des Pourcentages et des ratios.
● Effectuer des statistiques (MOYENNE, MIN, MAX)
● Utiliser des fonctions Date (AUJOURDHUI, MAINTENANT)
● Comprendre, lire et saisir des formules simples
● Découvrir le principe de la fonction SI
● Recopier vos Formules dans les Cellules adjacentes (références Absolues ou Relatives).

Mettre en forme les données pour optimiser leur présentation
● Utiliser les icônes du groupe de commandes Police pour mettre en forme vos données dans les Cellules de votre tableau (Alignement, Orientation, Fusion, Bordures…)
● Régler l’Alignement des données dans les cellules
● Découvrir les icônes du groupe de commandes Nombre pour choisir le bon Format, Ajouter des décimales ou les réduire, utiliser l’icône Pourcentage…
● Se familiariser avec quelques options du groupe de commandes Styles
● Utiliser les icônes des groupes de commandes Cellules et Edition (Trier et Filtrer, Effacer, Rechercher…)
● Optimiser l’utilisation des icônes du Presse-papiers (Copier, Coller, Couper…)

Créer et éditer un graphique à l’aide des informations figurant dans la feuille de calcul
• Réaliser des Graphiques (Histogramme, Secteur…) pour mettre en valeur des données chiffrées.

Définir la mise en forme d’un document et maîtriser les fonctionnalités de vérification permettant de s’assurer de son impression en bonne et due forme
● Faciliter l’affichage des informations (utiliser la fonction Mettre sous forme de tableau), régler les modes d’Affichage (Figer les volets…), utiliser le mode Plan
● Régler les En-têtes et Pieds de page, régler une Zone d’impression (avec ou sans lignes et colonnes à répéter sur chaque page)
● Sauvegarder les données, les partager (format xlsx, PDF ou classeur collaboratif)

EXCEL– niveau ICDL Avancé

Appliquer les options de mise en page avancées pour optimiser la composition du document
• Utiliser les Formats de cellules existants ou créer des Formats personnalisés dans vos tableaux
• Copier des valeurs (Texte, Nombre ou Date), les Coller avec ou sans Liaison, ou choisir de les Transposer
• Utiliser la fonction Mise en forme conditionnelle pour analyser des données, les mettre en valeur ou signaler des erreurs, Gérer les règles et/ou les modifier

Réaliser des opérations logique, statistiques, financières et mathématiques, à l’aide des formules et des fonctionnalités avancées
• Utiliser les outils contextuels (disponibles sous Excel 2013, 2016 et 2019) pour réaliser des Calculs en quelques clics
• Créer une formule conditionnelle SI intégrant (ou non) la fonction AUJOURDHUI
• Calculer des statistiques (NB, NBVAL, NB.SI…)
• Calculer des Sommes conditionnelles (SOMME.SI…) ou calculer des produits (SOMMEPROD)

Créer des graphiques et leur appliquer une mise en page avancée pour optimiser l’illustration des données
• Réaliser des Graphiques simples (Histogramme, Secteurs…) et/ou des Graphiques combinés à partir de données calculées ou non,
• Mettre en forme les données graphiques, modifier les Etiquettes de données, gérer les Axes et les Légendes…
• Créer des Graphiques Sparklines (Excel 2010, 2013, 2016 et 2019)…

Analyser, filtrer et trier des données à l’aide de tableaux et de listes. Créer et utiliser des scénarios
● Créer un menu déroulant dynamique (associé à la formule DECALER) ou une liste déroulante en cascade (associées aux formules INDIRECT et RECHERCHEV)
● Utiliser les fonctionnalités Grouper et Dissocier pour simplifier la navigation dans de longs tableaux
● Utiliser les formules de regroupement (SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS…)
● Mettre en place des filtres avancés : définir les Zones de critères et créer un Filtre avancé
● Optimiser les données associées à l’option Mettre sous forme de tableau : Insérer un segment…
● Filtrer des données dans un Tableau croisé dynamique : utiliser les options Segment et Chronologie
● Optimiser les analyses dans un Tableau croisé dynamique : grouper des données par Tranche, modifier les opérateurs de synthèse…

Valider et vérifier les données d’un tableur
• Utiliser la fonction Validation des données…
• Utiliser les fonctions Trier ou Filtrer, Supprimer les doublons…
• Utiliser la fonction Mise en forme conditionnelle pour analyser des données, les mettre en valeur ou signaler des erreurs, Gérer les règles et/ou les modifier

Travailler avec des plages de cellules nommées et des macros pour améliorer sa productivité
• Utiliser la fonction Macros de l’onglet Développeur

Travailler à plusieurs dans des conditions visant à assurer la protection du document
● Utiliser la Fenêtre Espion
● Protéger des cellules, des feuilles, un classeur
● Partager un classeur, gérer les versions, utiliser l’option Marquer comme final…
● Créer des Modèles, utiliser les Styles et les Thèmes

Conclusions

Passage de la certification PCIE en option
Si vous ne souhaitez pas de certification, l’heure nécessaire pour la réalisation de ce test sera transformée en heure de formation supplémentaire.
Attention sans cette certification la formation n’est plus éligible au CPF

Apport méthodologique et théorique en cours particulier
Exercices d’applications et Études de cas
Plateforme d’entrainement
Pédagogie inversée (apprendre en situation)

Evaluation des acquis de la formation

Certification PCIE, éligible CPF (RS6563)
Score Moyen 2023 : 65%
Nombre de Candidats 2023 : 35
Abandon : 0

Consultant Formateur Informatique et pédagogue certifié