OFFICE 365
Durée : 14 heures
Nous consulter
Besoin d’une formation sur-mesure ?
Les objectifs de la formation
Tout public.
Savoir utiliser un ordinateur et naviguer sur internet
Être à l’aise avec l’environnement Office
1# | Découvrir l’environnement 365 & se réunir sous Teams (3 heures)
• Microsoft 365 versus PackOffice, quels outils pour quels usages ?
• Adopter de nouveaux réflexes, bons usages et pièges à éviter
• Bien choisir les options de sauvegarde (serveur, OneDrive, SharePoint)
• Travailler et partager en mode collaboratif privé via Outlook + un SharePoint de Groupe
• Collaborer autour de projets en mode Équipe via Teams + des SharePoint d’équipe
• Lancer une Réunion et connaître les droits de chacun (invité versus membre)
• Accepter une Réunion et découvrir les principaux outils du module
2# | Travailler en « mode projet » via Teams (3 heures)
• Teams : « pour quoi faire » (présentation détaillée de tous « les possibles »)
• Bonnes pratiques et pièges à éviter
• Optimiser les échanges et Partager des documents
• Saisir des Notes de réunion… partager son écran et/ou des documents…
• Gérer les fichiers collaboratifs dans un SharePoint d’équipe lié à une Équipe Teams
• Ajouter des applications dans Teams (Excel, Planner, OneNote…)
• Inviter des participants (en tant que Membre ou Invité), gérer les droits et les accès.
3# | Gérer sa messagerie, utiliser OneNote et Teams à bon escient (3 heures)
• Paramétrer Outlook en mode local (sur son PC) ou non, et cerner les contraintes d’Outlook Online (via 365).
• Gérer un important volume de Mails
• Optimiser les invitations aux Réunions et la Prise de notes (liens avec Teams et/ou OneNote)
• Utiliser TO DO pour optimiser sa gestion du temps
• Gérer le travail d’équipe avec Planner
4# | Optimiser la gestion des fichiers et le travail quotidien (sous Word, Excel, PowerPoint…) (3 heures)
• Créer des fichiers en mode « privé » (OneDrive…)
• Partager des fichiers en mode « collaboratif » (OneDrive partagé et/ou SharePoint)
• Gérer les fichiers dans les différents espaces de Microsoft 365 (classer, déplacer, gérer les versions des documents, identifier les erreurs et restaurer les fichiers…)
• Optimiser la gestion des fichiers collaboratifs partagés via Teams (équipe) ou Outlook (groupe)
• Gérer les enregistrements des fichiers de travail (Word, Excel, PowerPoint…) via son PC.
• Optimiser l’utilisation de Word, Excel, PowerPoint… en version Online (web) et Offline (local)
• Découvrir les spécificités des versions… Les principales nouveautés et leur « magie »
• Créer des PDF interactifs, des questionnaires ou enquêtes
• Gérer les partages et les versions…
5# | Décider de la meilleure organisation qui soit pour votre organisation (2 heures)
Une fois tous les éléments découverts, les participants vont réfléchir à l’organisation adaptée à leurs besoins et à ceux de l’entreprise. « Vais-je créer une ou des Équipes Teams ou un Groupe Outlook » ? « Comment optimiser le partage des fichiers ou dossiers (OneDrive ou SharePoint), etc.). « Comment paramétrer OneNote et gérer les partages ».
Apports méthodologiques et théoriques
Exercices d’applications et études de cas
Suivi tutorat
Evaluation des acquis de la formation
Formation non certifiante
Consultant Formateur Informatique et intervenant pédagogue certifié
